INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV V SÚVISLOSTI S GRANTOVOU / DOTAČNOU VÝZVOU 
(ďalej len „Informácia“) 

         1. Poskytovateľ informácií: 

Informáciu poskytuje: Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky, so sídlom: Bratislava, Černyševského 3760/50, PSČ: 85101 IČO: 00164381, registrácia: (ďalej len „Prevádzkovateľ“) ako spravovateľ katalógov, v ktorých sa podávajú žiadosti (ďalej len „Katalóg“). 

Táto informácia sa vzťahuje na všetky Katalógy Prevádzkovateľa zverejnené v informačnom systéme eGRANT. 
  

         2. Táto informácia sa Vás týka, ak: 

● ste fyzická osoba a podávate si (alebo niekto vo vašom mene podáva) žiadosť  v rámci Katalógu prostredníctvom informačného systému eGRANT, resp. ste fyzická osoba, ktorá v mene právnickej osoby alebo inej fyzickej osoby – žiadateľa, podáva alebo spolupracuje pri podaní takejto žiadosti (ďalej len „Žiadateľ“), 
● ste fyzická osoba určená vyhlasovateľom na spravovanie žiadostí v informačnom systéme eGRANT (ďalej len „Manažér“), 
● ste fyzická osoba určená ako hodnotiteľ žiadostí podaných prostredníctvom informačného systému eGRANT (ďalej len „Hodnotiteľ“) 
 

       3. Na koho sa môžete obrátiť s otázkou, žiadosťou alebo podnetom týkajúce sa ochrany súkromia a osobných údajov? 

So žiadosťami, otázkami, podnetmi a pripomienkami sa možno na Prevádzkovateľa obracať: 
● písomne na adrese: Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky, Bratislava, Černyševského 3760/50, PSČ: 85101 
● emailom na adrese: zodpovednaosoba@minedu.sk 
● telefonicky na čísle: +421 904 389 270 

        
         4. Prevádzkovateľ zbiera nižšie uvedené osobné údaje: 

O Žiadateľovi Prevádzkovateľ spracúva najmä nasledujúce osobné údaje: 

● registračné údaje (pre registráciu na portáli) – prihlasovacie údaje, názov katalógu, email, meno a priezvisko, údaj o potvrdení oboznámenia sa s touto Informáciou a pod. 
● údaje o podanej žiadosti – informácie o predmete žiadosti, ktorý žiada Žiadateľ schváliť, najmä názov, opis, a ďalšie údaje vyplnené alebo priložené ako prílohy v informačnom systéme eGRANT 
● údaje o stave žiadosti – či je rozpracovaná, podaná, úplná, schválená alebo odmietnutá, ako bola hodnotená Hodnotiteľmi a pod.  
● údaje zverejnené vo verejných registroch, napríklad v obchodnom registri, živnostenskom registri, registri daňových dlžníkov a pod. 

Väčšinu informácií o Žiadateľovi Prevádzkovateľ získava priamo od Žiadateľa prostredníctvom registračného formuláru, formuláru na podanie žiadosti v informačnom systéme eGRANT, resp. prostredníctvom iných formulárov. Údaje označené v týchto formulároch ako povinné je Žiadateľ povinný vyplniť, inak ho nie je možné zaregistrovať resp. nemôže podať žiadosť v rámci Katalógu. Ak Žiadateľ vyplní nesprávne alebo neúplné údaje, môže to mať podľa okolností rôzne nepriaznivé následky od nemožnosti prihlásiť sa do systému, cez nemožnosť odoslať alebo vyhodnotiť žiadosť, neschválenie alebo odmietnutie žiadosti, až po vznik škody na strane Žiadateľa, Vyhlasovateľa alebo inej osoby, ktorú bude potrebné nahradiť. V prípade úmyselného uvedenia nepravdivých údajov nie je vylúčená ani trestnoprávna zodpovednosť. 

Ďalšie údaje o Žiadateľovi, najmä informácie o stave žiadosti a o jej hodnotení získava z vlastnej činnosti, resp. činnosťou Manažérov a Hodnotiteľov (napr. odovzdaním hodnotenia). 

V rámci vlastnej činnosti môže Prevádzkovateľ získavať v potrebnom rozsahu osobné údaje Žiadateľa aj z verejných registrov, napríklad z obchodného registra, živnostenského registra, registra daňových dlžníkov a pod. ako aj z iných registrov, ku ktorých obsahu má Prevádzkovateľ zákonný prístup.  

V tejto súvislosti Prevádzkovateľ bude využívať prístup k databáze systému TRANSPAREX, ktorá zhromažďuje a spracúva údaje z verejných zdrojov. Systém TRANSPAREX prevádzkuje spoločnosť ProWise, a.s., so sídlom: Nobelova 12/B, 831 02 Bratislava, IČO: 51 871 998. Poučenie o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb týmto prevádzkovateľom je dostupné na webe tohto prevádzkovateľa: https://www.transparex.sk/privacy/gdpr-database. 

 
O Manažérovi Prevádzkovateľ spracúva najmä nasledujúce osobné údaje: 

● identifikačné a kontaktné údaje – meno, priezvisko, funkcia u Prevádzkovateľa, kontaktný email / telefón, prihlasovacie údaje do informačného systému eGRANT a pod. 
● logy informačného systému eGRANT o úkonoch Manažéra vykonaných v systéme 
●údaj o potvrdení oboznámenia sa s touto Informáciou o prijatí záväzku mlčanlivosti a o prijatí záväzku riadiť sa pokynmi Vyhlasovateľa. 

O Manažérovi Prevádzkovateľ získava osobné údaje od Manažéra resp. z vlastnej činnosti Prevádzkovateľa a z logov informačného systému eGRANT. Ak Manažér poskytne Prevádzkovateľovi nesprávne údaje môže to mať rôzne následky ako napríklad nemožnosť prihlásiť sa do informačného systému po vznik škody. 

O Hodnotiteľovi Prevádzkovateľ spracúva najmä nasledujúce osobné údaje: 
● identifikačné a kontaktné údaje – meno, priezvisko, kontaktný email / telefón, prihlasovacie údaje do informačného systému eGRANT a pod. 
●  záznam hodnotenie jednotlivých žiadostí Hodnotiteľom 
● údaj o potvrdení oboznámenia sa s touto Informáciou o prijatí záväzku mlčanlivosti a o prijatí záväzku riadiť sa pokynmi Vyhlasovateľa 

O Hodnotiteľovi Prevádzkovateľ získava osobné údaje od Hodnotiteľa resp. z vlastnej činnosti Prevádzkovateľa a z logov informačného systému eGRANT (napríklad o odovzdaní hodnotenia). Ak Hodnotiteľ poskytne Prevádzkovateľovi nesprávne údaje môže to mať rôzne následky ako napríklad nemožnosť prihlásiť sa do informačného systému po vznik škody. 

 
5. Vaše osobné údaje sa spracúvajú za týmto účelom: 
 
Osobné údaje Žiadateľa sa spracúvajú na účel podania, spracovania a vyhodnotenia žiadosti v informačnom systéme eGRANT. Výslovný súhlas Žiadateľa sa vyžaduje na spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov Žiadateľa uvedených v bode 4 vyššie. Právnym základom spracúvania osobitných kategórii osobných údajov Žiadateľa je preto aj takýto výslovný súhlas. 

Osobné údaje Manažéra sa spracúvajú na účel manažmentu, spracúvania a vyhodnocovania žiadostí v informačnom systéme eGRANT. Právnym základom spracúvania je plnenie povinností zo zmluvného vzťahu medzi Prevádzkovateľom a Manažérom (či už ide o pracovnú zmluvu alebo ad-hoc ústnu dohodu medzi Prevádzkovateľom a Manažérom), na základe ktorého Manažér plní úlohy súvisiace so správou Katalógov a podaných žiadostí. Na spracúvanie osobných údajov na tento účel sa súhlas Manažéra nevyžaduje. 

Osobné údaje Hodnotiteľa sa spracúvajú na účel vyhodnocovania žiadostí v informačnom systéme eGRANT. Právnym základom spracúvania je plnenie povinností zo zmluvného vzťahu medzi Prevádzkovateľom a Hodnotiteľom (či už ide o pracovnú zmluvu alebo ad-hoc ústnu dohodu medzi Prevádzkovateľom a Hodnotiteľom), na základe ktorého Hodnotiteľ hodnotí podané žiadosti v rámci Katalógov. Na spracúvanie osobných údajov na tento účel sa súhlas Hodnotiteľa nevyžaduje. 

Osobné údaje Žiadateľa, Manažéra a Hodnotiteľa môže Prevádzkovateľ tiež spracúvať na vedľajšie účely, ktorými sú: 
●vedenie účtovníctva, výkon finančnej kontroly a plnenie iných zákonných povinností Prevádzkovateľa. Právnym základom spracúvania je plnenie zákonných povinností. Na spracúvanie osobných údajov na tento účel sa súhlas dotknutej osoby nevyžaduje. 
● uplatňovanie a obrana zmluvných práv a obrana proti neoprávneným nárokom uplatneným voči Prevádzkovateľovi. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem Prevádzkovateľa. Na spracúvanie osobných údajov na tento účel sa súhlas dotknutej osoby nevyžaduje. Dotknutá osoba môže spracúvanie namietať, ak jej práva a oprávnené záujmy prevyšujú oprávnený záujem Prevádzkovateľa. 
● informovanie verejnosti o činnosti Prevádzkovateľa v oblasti poskytovania grantov / dotácií. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem Prevádzkovateľa. Na spracúvanie osobných údajov na tento účel sa súhlas dotknutej osoby nevyžaduje. Dotknutá osoba môže spracúvanie namietať, ak jej práva a oprávnené záujmy prevyšujú oprávnený záujem Prevádzkovateľa. 
●vytváranie štatistík a analýz. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem Prevádzkovateľa. Na tieto účely bude Prevádzkovateľ spracúvať osobné údaje v anonymizovanej podobe. Na spracúvanie osobných údajov na tento účel sa súhlas dotknutej osoby nevyžaduje. Dotknutá osoba môže spracúvanie namietať, ak jej práva a oprávnené záujmy prevyšujú oprávnený záujem Prevádzkovateľa. 
  

6. Prístup k údajom:  
Osobné údaje v zmysle predchádzajúceho bodu má k dispozícii Prevádzkovateľ a ním poverení zamestnanci a spolupracovníci, najmä Manažéri, ktorí sú viazaní pokynmi Prevádzkovateľa a povinnosťou zachovávať mlčanlivosť. 

Osobné údaje v rozsahu potrebnom na hodnotenie žiadostí majú k dispozícii Hodnotitelia, ktorí sú viazaní pokynmi Prevádzkovateľa a povinnosťou zachovávať mlčanlivosť. 

Údaje o Žiadateľovi uvedené v časti Žiadosti, ktorá je určená na zverejnenie, budú zverejnené na sieti internet a budú teda k dispozícii neobmedzenému okruhu príjemcov.  

Osobné údaje budú spracúvané v informačnom systéme eGRANT, ktorého prevádzkovateľom je spoločnosť ELLMAN, s.r.o., so sídlom: Muškátová 732/23, 900 55 Lozorno, IČO: 35 949 309 (ďalej len „ELLMAN“). ELLMAN prevádzkuje a administruje uvedený informačný systém na základe zmluvného vzťahu s Prevádzkovateľom. ELLMAN spracúva osobné údaje v informačnom systéme eGRANT tým spôsobom, že Prevádzkovateľovi poskytuje webhosting, úložisko a nástroje, aby mohol v tomto informačnom systéme zverejniť svoju výzvu, prijímať, spracúvať a vyhodnocovať žiadosti, zaznamenávať hodnotenia Hodnotiteľov. ELLMAN preto osobné údaje spracúva spravidla len automatizovaným spôsobom. Zamestnanci, spolupracovníci a iné oprávnené osoby ELLMAN spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb priamo len na základe výslovných pokynov Prevádzkovateľa (služba podpory). ELLMAN je zmluvne viazaný mlčanlivosťou o osobných údajov a povinnosťou spracúvať osobné údaje len v súlade s pokynmi Prevádzkovateľa a v súlade s príslušnými predpismi. 

Dizajnérom systému eGRANT a prevádzkovateľom serverov, na ktorých systém eGRANT pracuje, a v ktorých sa uchovávajú údaje zadávané do systému eGRANT je spoločnosť ui 42 spol. s r.o., so sídlom: Haydnova 20/B, 811 03 Bratislava, IČO: 35 713 003. Spracúvanie údajov u tohto subjektu sa vykonáva predovšetkým automatizovaným spôsobom. Pracovníci tohto subjektu môžu príležitostne prísť do styku s osobnými údajmi spracúvanými v systéme eGRANT v súvislosti s údržbou a vývojom systému eGRANT a úkonmi podpory. Tento subjekt je zmluvne viazaný mlčanlivosťou o osobných údajov a povinnosťou spracúvať osobné údaje len v súlade s dohodnutými pokynmi a v súlade s príslušnými predpismi. 

Prevádzkovateľ nemôže vylúčiť, že na základe zmluvného vzťahu nebudú v jeho mene osobné údaje dotknutých osôb spracúvať ďalšie osoby, tzv. sprostredkovatelia spracúvania, akými sú napríklad poskytovatelia účtovných, audítorských, právnych, cloudových a iných služieb. Títo sprostredkovatelia budú zmluvne viazaní mlčanlivosťou o osobných údajoch a povinnosťou spracúvať osobné údaje len v súlade s pokynmi Prevádzkovateľa a v súlade s príslušnými predpismi. 

Prevádzkovateľ nemôže vylúčiť, že v súlade s príslušnými predpismi si od neho v rámci kontrolnej činnosti alebo vyšetrovania údaje, ktoré spracúva, vyžiadajú súdy, orgány činné v trestnom konaní alebo iné úrady. 

Vaše údaje, s výnimkou vybraných údajov Žiadateľa uvedených v žiadosti o grant / dotáciu v rámci výzvy Prevádzkovateľ nezverejňuje. 

Vaše údaje Prevádzkovateľ neplánuje zasielať do tretích krajín mimo EÚ. Ak tak robia sprostredkovatelia spracúvania osobných údajov, robia tak výhradne v súlade s príslušnými právnymi predpismi a požiadavkami. 

 
7. Doba sprácuvania údajov: 
Vaše údaje Prevádzkovateľ spracúva najdlhšie po nevyhnutnú dobu, ktorá závisí od účelu spracúvania. Potom ich zmaže. 
Na účel uzavretia a plnenia zmluvy o poskytnutí dotácie / grantu a na účel uplatňovania a obrany zmluvných práv Prevádzkovateľa a obranu proti neoprávneným nárokom uplatneným voči Prevádzkovateľovi spracúva Prevádzkovateľ osobné údaje najmenej 10 rokov od ich získania. Na konci tejto lehoty a následne každých najviac 5 rokov Prevádzkovateľ vyhodnotí, či ešte tieto údaje na predmetný účel potrebuje. Ak nie zmaže ich. Napr. ak dôjde k súdnemu sporu ohľadom práv a povinností zo zmluvy, bude Prevádzkovateľ osobné údaje spracúvať aj počas trvania tohto sporu a v primeranom časovom období po jeho skončení. 

Osobitné kategórie osobných údajov (vymedzenie viď v bode 4. vyššie) Žiadateľa bude Prevádzkovateľ spracúvať len do odvolania súhlasu so spracúvaním (ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie). Zákonnosť spracúvania osobných údajov pred odvolaním súhlasu tým nie je dotknutá. Odvolanie súhlasu môže mať za následok (najmä pokiaľ ide o údaje označené ako povinné), že žiadosť nebude môcť byť spracovaná alebo vyhodnotená, že bude vyradená alebo nebude podporená. Môže to mať tiež za následok nemožnosť uzavretia alebo plnenia zmluvy o poskytnutí dotácie / grantu alebo vznik dôvodu na jej ukončenie. 

Na účel plnenia zákonných povinností Prevádzkovateľ spracúva potrebné osobné údaje v zákonom stanovených lehotách (napr. v prípade účtovníctva 10 rokov od konca účtovného obdobia, ktorého sa údaje týkajú). 

Na štatistické a analytické účely Prevádzkovateľ údaje spracúva v anonymizovanej a agregovanej podobe, takže strácajú povahu osobných údajov a takto ich bude spracovať na bližšie neurčené obdobie. 

Údaje o žiadosti určené na zverejnenie bude Prevádzkovateľ spracúvať zverejnením po dobu najmenej 10 rokov. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ preverí, či ešte na informačný účel je zverejnenie potrebné. Ak nie, zverejnené údaje zmaže. Ak údaje ešte potrebuje, ponechá ich zverejnené a znova trvanie účelu zverejnenia prehodnotí najneskôr o ďalších 5 rokov. 

V praxi sa môže stať, že Prevádzkovateľ ten istý osobný údaj dotknutej osoby spracúva na viacero účelov. Ak niektorý z účelov spracúvania odpadne, ale čo i len jeden iný existuje ďalej, Prevádzkovateľ osobný údaje nezmaže, len ho už nebude na účely, ktoré odpadli, využívať. Prevádzkovateľ osobný údaj zmaže, až keď odpadnú všetky účely, na ktoré sa spracúval, 

Vaše osobné údaje nie sú predmetom automatizovaného rozhodovania alebo profilovania: 

         Nie, Vaše osobné údaje nebude Prevádzkovateľ používať na automatizované rozhodovanie ani na profilovanie. 

 
8. Vaše práva a ako si ich uplatniť: 

Vaše práva si môžete uplatniť tak, že Prevádzkovateľa kontaktujete spôsobom podľa bodu 3 vyššie. O vybavení Vašej žiadosti vás Prevádzkovateľ bude informovať do 30 dní. V odôvodnených prípadoch môže Prevádzkovateľ túto lehotu predĺžiť o 60 dní, a to aj opakovane. V takýchto prípadoch vás Prevádzkovateľ bude vopred informovať. 

Aby mohol Prevádzkovateľ vybaviť váš podnet a overiť vašu totožnosť, bude spravidla potrebovať, aby ste vo vašej žiadosti uviedli vaše meno, priezvisko a adresu trvalého pobytu. 

Máte právo na prístup k údajom. Ak o to požiadate, Prevádzkovateľ vám oznámi, či vaše údaje spracúva, o aké údaje ide, na aký účel, komu boli poskytnuté, či boli prenesené do tretej krajiny a ako dlho ich bude Prevádzkovateľ uchovávať. 

Máte právo Prevádzkovateľa požiadať, aby opravil údaje, ktoré o vás spracúva, ak si myslíte, že sú nesprávne. 

Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ktoré o vás Prevádzkovateľ spracúva, ak ich už nepotrebuje, ak odvoláte súhlas, ktorí ste na spracúvanie dali, ak Prevádzkovateľ spracúval osobné údaje nezákonne alebo ak správne namietnete, že oprávnené záujmy Prevádzkovateľa na spracúvanie údajov neprevažujú nad vašimi právami. 

Máte právo požiadať Prevádzkovateľa, aby dočasne prerušil spracúvanie osobných údajov, ak sa domnievate, že o vás spracúva nesprávne údaje, na čas kým sa ich správnosť overí, ak je spracúvanie nezákonné alebo Prevádzkovateľ údaje už nepotrebuje a požiadate o to namiesto vymazania, ak namietate spracúvanie, do doby kým Prevádzkovateľ overí, či jeho oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov prevažujú nad vašimi právami. 

Máte právo získať osobné údaje, ktoré o vás Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu a/alebo zmluvy a spracúva ich automatizovanými prostriedkami, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Tieto údaje môžete preniesť aj inej osobe, preto ak je to technicky možné, prenesie Prevádzkovateľ na vašu žiadosť vaše osobné údaje priamo k vami zvolenému prevádzkovateľovi. 

Máte právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ vykonáva na základe ním stanoveného oprávneného záujmu. V tomto prípade uveďte vaše práva a oprávnené záujmy, o ktorých sa domnievate, že prevažujú nad záujmami Prevádzkovateľa. 

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov Prevádzkovateľ porušuje právne predpisy, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk/uoou/. 

Ďalšie podrobnosti o vašich právach nájdete vo Všeobecnom nariadení ochrane údajov.